2016年8月31日至9月2日，由中國質(zhì)量認(rèn)證中心的專家組成的審核組蒞臨集團(tuán)對工業(yè)型物流運營事業(yè)部的“三大體系”——質(zhì)量管理體系、職業(yè)健康安全管理體系、環(huán)境管理體系發(fā)證以來的運行情況進(jìn)行首次年度審核。

圖1  審核組召開了由管理層、各部門負(fù)責(zé)人及內(nèi)審員參加的首次會議

審核前，審核組召開了由管理層、各部門負(fù)責(zé)人及內(nèi)審員參加的首次會議。會上，審核組長梁永麗首先介紹了審核組的各位成員，而后宣讀了審核計劃。然后管理者代表——工業(yè)型物流運營事業(yè)部總裁郭麗琴對各部門如何配合外審工作進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)，對審核組實施審核提出了期望。

圖2  審核組深入評審現(xiàn)場了解企業(yè)情況、積極開展評審

審核中，審核組專家首先對審核范圍涉及現(xiàn)場進(jìn)行了參觀走訪，了解掌握了企業(yè)的基本情況，而后按計劃分頭實地走訪審核了各部門。在對各部門審核時，審核專家依據(jù)審核準(zhǔn)則查閱了相關(guān)制度、流程、記錄，聽取了匯報，問詢了相關(guān)情況，有的還進(jìn)入現(xiàn)場實地查看，然后一一做了詳細(xì)的記錄。對各部門審核結(jié)束后，審核組還對管理者代表進(jìn)行了管理評審。

圖3 審核組召開了由管理層、各部門負(fù)責(zé)人及內(nèi)審員參加的末次會議

全部審核結(jié)束后，審核組進(jìn)行了合議，然后召開了由管理層、各部門負(fù)責(zé)人及內(nèi)審員參加的末次會議。會上，審核組組長通報了這次整體外審的結(jié)果。她指出：自公司取得證書的一年來，體系運行整體十分健康，尤其是在經(jīng)營管理方面采取了很多關(guān)注客戶需求、提升服務(wù)質(zhì)量、提高服務(wù)水平的改進(jìn)措施，如通過龍門吊架設(shè)、A庫地面硬化等加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、通過開展大宗商品交易中心建設(shè)增加供應(yīng)鏈及融資等方面的服務(wù)功能、通過增設(shè)設(shè)備管理部以強(qiáng)化組織保障、通過強(qiáng)化調(diào)度員作用以優(yōu)化工作流程、通過鼓勵人員向業(yè)務(wù)部門流動以增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力等，客戶滿意度在顯著提升，企業(yè)的業(yè)績也在蒸蒸日上，公司的發(fā)展令人驚喜，但同時我們也看到體系運行中還存在一些不夠完善的地方需要盡快整改上報，比如現(xiàn)場應(yīng)急演練工作開展不足、設(shè)備維修后驗證也不夠到位。最后她指出，通過本次審核，整體看來體系運行充分有效，符合審核原則的要求。最后集團(tuán)督查審計部部長衛(wèi)跟上代表管理者代表作了表態(tài)發(fā)言。他對審核組三天來的辛勤努力表示感謝，對審核組細(xì)心審核中一一列出的不足及開出的不合格項關(guān)閉進(jìn)行了重申，他期望各級各部門應(yīng)深化對體系認(rèn)證工作的認(rèn)識，借本次外審之際，加強(qiáng)自我工作的對照反思，積極查找不足，化“你要我改”為“我要改”，努力做好整改提高，同時希望大家再接再厲，繼續(xù)主動學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，主動強(qiáng)化自身管理，提升用體系認(rèn)證這一手段指導(dǎo)和改進(jìn)自我工作的水平，從而更好地為客戶提供好服務(wù)，促進(jìn)企業(yè)效益的提高。